退職して起業するまでの社会保険切替
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商業登記電子証明書を取得するための4ステップ
今後のオンライン申請のために、
商業登記電子証明書を取得しましょう。
以下の4ステップで進めれば取得できます。
- 商業登記電子証明書発行申請の準備をしよう
- 申請してシリアル番号を入手しよう
- 商業登記電子証明書を取得しよう
- 商業登記電子証明書をインストールしよう
1.商業登記電子証明書発行申請の準備をしよう
商業登記電子証明書発行申請は、
電子証明書取得のご案内に従って進めます。
まずは、
申請のための準備をしましょう。
専用ソフトウェアをインストールしよう
環境として、Windows 10 または Windows 11 のパソコンが必要です。
そのパソコンに、
『商業登記電子認証ソフト』を、前述のページからダウンロードしてインストールしましょう。
ファイルを生成しよう
『商業登記電子認証ソフト』を起動して、
「鍵ペアファイルおよび証明書発行申請ファイルの作成」を行いましょう。
以下のファイルが取得できます。
- ファイル生成結果(txt)
- 電子証明書発行申請書(pdf)
- 鍵ペア
- SHINSEI
この中で「鍵ペア」「SHINSEI」は、他に漏らさないよう、大切に保管しましょう。
電子証明書発行申請書の必要欄を埋めよう
電子証明書発行申請書のpdfは、提出先や提出日が空欄になっていますので、
そちらを埋めて、pdfを再生成します。
2.申請してシリアル番号を入手をしよう
準備が完了したら、まず、
こちらの「オンラインによる商業登記電子証明書の請求等について」を確認しましょう。
問題なければ、
登記・供託オンライン申請システム(登記ねっと・供託ねっと)から申請しましょう。
申請者情報は、マイナンバーカードとスマートフォン(iPhoneまたはAndroid)をお持ちなら、
公的個人認証サービスを利用することで、
商業登記電子証明書の申請に必要な電子証明書の取得ができます。
申請して承認されたら、
シリアル番号を入手しますので、保存しましょう。
3.商業登記電子証明書を取得しよう
「商業登記電子認証ソフト」を起動して、
「電子証明書の取得(ダウンロード)」を選択し、
入手したシリアル番号を入力して、
「○〇〇電子証明書.p12」ファイルを入手しましょう。
このファイルはとても重要なものですので、流出しないよう、
厳重に保管しましょう。
「鍵ペア」「SHINSEI」も同様です。
もし万が一これらが流出したら、なりすましの被害に遭う可能性があります。
迅速に商業登記電子証明書の再発行を申請した方が良いでしょう。
4.商業登記電子証明書をインストールしよう
「○○○電子証明書.p12」ファイルを
ダブルクリックして、
Windowsパソコンに、商業登記電子証明書をインストールしましょう。
これで、商業登記電子証明書の取得は完了、各種オンライン申請ができるようになります。
おつかれさまでした。
【コラム】法務局での申請について
当社(株式会社ロジック推し)が、この申請をしたときには、公的個人認証サービスが iPhone に対応しておらず、法務局に足を運んで申請しました。
そのため、法務局で申請する場合の場合の手順についても、ここで記します。
「2.申請してシリアル番号を入手をしよう」の内容に代わるものです。
USBメモリーに申請ファイルを入れよう
USBメモリーに
「SHINSEI」ファイルを保存しましょう。
電子証明書発行申請書を印刷・押印しよう
作成した
「電子証明書発行申請書」を印刷して、
会社実印を押印しましょう。
現金を用意しよう
前述のサイトに記載の金額を
現金で用意しましょう。
金額が細かいですが、お釣りはでますのでご安心ください。
法務局で申請してシリアル番号を入手しよう
すべての準備ができたら、法務局で、収入印紙を購入して「電子証明書発行申請書」に貼り付け、申請しましょう。
当社の場合は10分程で承認され、その場で
シリアル番号が発行されました。
【コラム】押印は会社実印
実は当社は法務局提出時に、電子証明書発行申請書に、個人の実印を押して提出していました。
これは、マイナンバーカードによる申請が可能だというところから、
個人の実印だと勘違いしてしまったためです。
しかし法務局の方に、
「枠外で良いので会社実印を押してください」と言われ、その場で追加で押印して、事なきを得ました。
法務局の担当の方、本当にありがとうございます！
柔軟に対応していただき、助かりました。
念のため法務局に、会社実印を持って行ったのも、
我ながら好プレーでした。
これは、当社が利用している会社設立サービス(freee会社設立)が、
各種申請の持ち物として、その場で訂正できるように、会社実印を含めているおかげです。
そのためfreee会社設立にも大感謝です！
まとめ
本記事では、株式会社設立登記が完了した後の、オンライン申請に必要な、
商業登記電子証明書の取得について解説しました。
専用ソフトのインストールから、取得した電子証明書のインストールまで記載しています。
当社が申請してから2ヶ月後にこの記事を書いていますが、オンラインでの申請がより便利になるなど、この間で大きく進歩しています。
政府が、DX(デジタルトランスフォーメーション・デジタル技術活用)に、力を入れていると感じます。
このまま、進歩していって欲しいです。
補足
・(当社第1期決算終了後)マイナンバーカードによる電子証明書がベターである旨記載。
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