認証された定款を確認しよう【株式会社の社長になるためのミニマムガイド 】

2025/03/11

　本記事では、起業の申請に必要な定款を、申請に行く前に認証してもらう定款認証について、 認証後の資料の確認のポイントを解説します。

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確認するもの

　確認するものは以下です。

• 紙の定款
• CD-R
• その他

　それぞれ解説します。

紙の定款

　紙の定款を確認します。
　赤く囲んだところに、点字で認証のマークが入っていました。 それ以外は既に確認済みのものです。 ただし、他の会社のものが間違って渡されていないか、念のため確認しましょう。
　なお写真は、セキュリティーを考慮して、認証マークの一部のみ画像に収めます。

CD-R

　CD-Rは、パソコンに読み込んで中身を確認します。
　もし環境をお持ちで無い場合は、パソコンに、外付けCDドライブ(DVDドライブやBDドライブでも可)を接続することで読むことができます。 ただしこれ以降、CD-Rの中身は特に使用しませんので、確認できなくても特に問題はありません。 確認できる方は、別の会社のものが渡されていないかなど、最低限の確認をしておきましょう。

CD-Rの中身

　渡されたCD-Rには複数のファイルがありました。

• pngファイル
• 電子定款(pdfファイル)
• xmlファイルとxslファイル

　それぞれ詳細に見ていきましょう。

pngファイル

　認証したことを示す文章が入ったpngファイル、画像です。 筆者の名前(青山公士)が記載され、認証されたことが示されています。

電子定款(pdfファイル)

　freee会社設立や、担当事務所から受け取っている電子定款と同じです。 念のためツールを使用して比較してみましたが、まったく同じpdfファイルでした。

xmlファイルとxslファイル

　xmlファイルもxslファイルも、pngファイルと同じ見た目のものでした。 ただし、当社パソコン環境では、ダブルクリックしてもうまく開けませんでしたので後述します。

XML+XMLビューアー

　渡されたxmlファイルとxslファイルは、セキュリティー上の問題があり、現在のWebブラウザーでは開けません。 インターネットエクスプローラーなど、古いWebブラウザーでは開くことができますが、避けるべきです。
　姉妹サイトにて、そのセキュリティー上の問題を解決して閲覧可能にしたXML+XSLビューアーを作りました。
　今回の定款認証以外でも、公的機関からxmlファイル+xslファイルを渡されることはありますので、必要に応じてぜひ利用してください。 なお、本ツールはお使いのパソコンやスマートフォン内だけで処理しますので、xmlファイルやxslファイルが他に漏えいすることはありませんのでご安心ください。
　セキュリティー上の問題についての詳細は、姉妹サイトで技術的な解説をしています。

その他

　その他に領収書と、「実質的支配者の本人特定事項についての申告受理及び認証証明書」も受け取っています。 後者については、代表取締役等住所非表示措置の記事で詳しく解説予定です。

まとめ

　本記事では、定款認証の最終ステップ、認証された定款の確認について解説しました。
　またXml+Xslビューアーも紹介しました。 これが必要になる機会は限られるとは思いますが、必要になりましたらぜひご活用ください。 公的機関には、今後はpdfファイルなど、最新環境で問題なく読める形式で発行されることを期待します。
　次回からは、いよいよ、起業の申請に行くところを解説します。

補足