退職して起業するまでの社会保険切替
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0日目：提出
まずはe-Gov(いーがぶ)からの届出初日です。
「健康保険・厚生年金保険 新規適用届」を提出しました。
このときは、数日で完了するものと、高を括っていました。
数日後に e-Gov を覗くことにします。
3日目：姓と名の間にはスペースを入力
3日後に、e-Gov にログインして、届出が承認されたかを確認したところ、メッセージが
2通来ていました。
1通目：到着連絡
メッセージ2通のうちのひとつは、送付した
履歴事項全部証明書の原本が届きましたという連絡です。
このときはまだ、pdfで代用可能ということを知らず、原本を郵送していました。
こういう連絡があるのは、安心感が増して良いですね！
2通目：返戻
もうひとつのメッセージは、時刻を確認すると、提出から30分後に来ていました。
返戻(へんれい)、修正の依頼、つまり審査は不合格です。
内容は
「姓と名の間にはスペースを入力してください」とのこと。
「問い合わせ先 担当者名」という項目があり、そこに筆者の名前を「青山公士」と書いてしまっていました。
このようなルールが有るなら、入力時点で検出して欲しいです。
しかし e-Gov は、社会保険以外にも対応しているツールのため、入力漏れなど一般的なルールには対応していますが、
こうした細かい個別ルールには、対応できていないようです。
おそらく、担当者の確認が入ってから、30分間後に返戻されたのだと推測します。
仕方がないので再申請です。
しかし、送信データの再利用はできません。
新規作成です。
1文字でも間違えると再提出という、極度な緊張感の中、なんとか全項目埋めて、再提出しました。
もちろん該当箇所は「青山 公士」にしています。
返戻はxml+xslのため読みづらい
e-Govからの返戻は、xmlファイルとxslファイルの形式です。
この形式は、Internet Explorer 世代の、古いWebブラウザーなら読めますすが、最近のパソコンでは簡単には読めません。
当時は、これを読むことに、とても苦労しました。
そのため、姉妹サイトになりますが、
XML+XSLビューアーを作りました。
簡単に読める手段が無い方は、ぜひご利用ください。
なお、このビューアーは端末のWebブラウザーのみで処理しますので、他人にxmlやxslの情報が漏れることはありませんので、ご安心ください。
「申請データを保存」について
「申請データを保存」は、本体験談の間は使用していません。
これを使用していれば、再申請にここまで苦労することはありませんでした。
理由は、ボタンは見えていたのですが、他人に渡すためのもの…と思っていたからです。
本記事を書くために改めて見てみると、そんなことはありませんでした。
確かに、他人に渡すためのものとしてこのボタンがあるような、誤解しやすい並びになっていますが、冷静に見れば、「申請データを保存」はしておくべきだと、思えます。
当時は、申請が通らない焦りがあったのでしょう。
変な勘違いをしてしまっていました。
落ち着いて作業するのが重要ですね。
10日目夕方：被保険者資格取得届も提出
再提出から数日は進展がありませんでしたが、ちょうど1週間後にメッセージが届きました。
残念ながら再び返戻です。
「健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届も同時に提出してください」とのことです。
「送られてくるのを1週間待っていた」とも記載されていました。
この書類は「事業所番号」等を記載する欄があり、入力必須でした。
つまり、まず「健康保険・厚生年金保険 新規適用届」の審査を通して、事業所番号を取得。
その後「健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届」を提出する流れと認識していました。
これが間違えていたようです。
返戻をよく読むと、
「事業所整理記号及び事業所番号は仮で全て9を入力ください」とのこと。
そんな情報、見ていません。
例えば
記入例には、
「事業所整理記号、事業所番号を必ず記入してください」とあるだけです。
そして無慈悲に
「再申請の際は新規適用届と被保険者資格取得届の2種類の届出をお願いします」ともあります。
また最初からすべて記載し直し…。
落ち込みましたが、気を取り直して、
「健康保険・厚生年金保険 新規適用届」を再提出、
わからない番号をすべて9で埋めて
「健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届」
「被扶養者（異動）届」
を新規提出しました。
10日目夜：未来日
今度は、当日の返戻も見逃さないようにしようと、見張っていたところ、返戻が来ました。
こういうところは当たらなくても良いのに。。。
被扶養になった日が未来日です。事実発生日以降、再度ご提出ください。とのこと。
なるほど、過去日付で対応する必要があるのですね。
勘違いして区切りの良い未来の日付を入れてしまっていたので、提出当日の日付を入力して再提出します。
この日付が関係するのは
「健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届」
「被扶養者（異動）届」
のため、それぞれ再提出しました。
15日目：電話確認に踏み切る
それからしばらく、進展がありませんでした。
また、何らかの1週間待ちの状態になっているのではないか、という不安が頭をよぎります。
「電話しよう」
そう決めて、日本年金機構のお問い合わせ電話番号を検索して、かけて、日本年金機構東京広域事務センターの番号を案内されて、かけて、で、目的の場所にたどり着きました。
申請は「到達番号」に基づいて管理されているらしく、それを伝えることで、調べてもらえます。
到達番号
到達番号とは、届出を提出したときに得られる、e-Gov上の番号です。
この番号で、書類がすべて管理されているようです。
利用者は、過去の申請が一覧で見られるので、簡単に確認することができます。
登記簿謄本到着待ち
調べてもらったところ、
「登記簿謄本の到着待ちになっています」だそうです。
前述の通り、最初の提出から3日目に受理された連絡がありました。
しかし、別の申請のため、すでに紐づいてしまった書類は無かったことになる、とのことでした。
「原本ですものね。。。大きな組織なので。。。」と、申し訳無さそうな電話口の担当者さん。
再提出…をなんとか避ける
しかし結論としては
「登記簿謄本はpdfの添付で良いので新規に届出を作成して提出してください」とのこと。
また再提出(新規提出)はさすがに耐えられなかったので、電話で交渉した結果、なんとか探してもらえることになりました。
見つからなかったら再提出するという条件付きで。
見つかった！
すると1時間後くらいに電話連絡が来て、
「登記簿謄本が見つかりましたので審査再開します」とのことでした！
おそらく、担当してくださった方は、大きな組織の中を動き回って、かなり苦労して見つけてくださったのだと思います。
助かりました。
本当に感謝です。
備考欄を活用しよう
少なくとも登記簿謄本の原本については、備考欄に、到着したとされた申請の到達番号を記載することで、スムーズに再利用できたようです。
過去の申請を再利用する場合は、覚えておくと良さそうです。
17日目：審査終了！
e-Gov内で、審査終了になっていました！
20日目：手続き終了！！！
e-Gov内で、手続終了になり、必要な書類が発行されました。
これで、ラスボス「e-Govでの社会保険情報届出」は討伐完了です！
いや、本当に良かった！
まとめ
本記事では、
社会保険情報をe-Govで届け出る体験談を紹介しました。
こうして整理すると、それほどでも無いように感じますが、当時はだいぶ参っていました。
失敗の最大の原因は、筆者が「申請データを保存」の有用性に気づいていなかったことです。
これを知っていれば、再提出はそこまで苦ではないと思いますので、これから申請される方は、ぜひ、「申請データを保存」をご活用ください。
補足
・「ラスボス」というのは、ゲームのラストシーンに登場するボス敵で、勝てば事実上ゲームクリアです。ただし攻略には工夫が必要な場合が多いです。
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